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Document Control Specialist
¿Estás interesado(a) en hacer un cambio global? En esta posición te asegurarás de garantizar que calidad y producción cuenten con la documentación necesaria para realizar las funciones dentro de la corporación y asegurate de mantener los archivos de documentación debidamente ordenados y actualizados, además de mantener actualizadas bases de datos y métricas para sacar reportes de revisión de gerencia cuando sea requerido.
¿Qué estarás haciendo?
- Fungir como analista de documentación en Agile de (ECNs-MCOs- RECNs) y SmartSolve (Change Plans) siguiendo las guías y lineamientos establecidos en los procedimientos para el sitio de Costa Rica y adicional da soporte a corporación cuando sea requerido.
- Realizar y resolver NCs y CAPAS relacionados al departamento de Doc Control cuando sea requerido.
- Responsable de la creación y mantenimiento del Master data, configurar los valores requeridos en SAP (P01 y PR1) para garantizar que la información migre correctamente según sea necesario.
- Responsable de la resolución del Master Data, manejo de Troubleshooting con IT Corporativo y pruebas en el sistema de Agile.
- Confirmar que los cambios se incorporen correctamente por medio del adaptador en Agile y SAP.
- Asegurar que las versiones relevantes de los documentos se encuentran disponibles en los puntos de uso y además prevenir el uso no intencionado de los documentos obsoletos
- Asegurar que los documentos son aprobados por las funciones pertinentes según los procedimientos de Control de Documentación.
- Coordinar los entrenamientos de ECNs, MCOs en la plataforma de Agile y Change Plans en SmartSolve.
- Brindar soporte para auditorías internas y externas.
Ubicación: Coyol, Costa Rica.
¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición?
Para lograr el éxito en la posición debes trabajar siempre con orientación a los detalles y capacidad de análisis, además de mantener buenas relaciones interpersonales y comunicación asertiva con los clientes.
Mantener una actitud positiva, ser una persona proactiva y en búsqueda e las soluciones, te ayudarán en el éxito dentro de este rol.
Para lograrlo, necesitas cumplir con lo siguiente:
- Educación: estudiante avanzado/a de ingeniería, administración de negocios o carrera afín.
- Experiencia: al menos un año de conocimiento en las normas y requisitos del sistema de calidad de industria medica.
- Conocimientos: uso y manejo de MS Office.
- Deseable conocimiento en SAP.
- Dominio en computación y equipos relacionados.
- Idiomas: inglés nivel intermedio-avanzado.
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